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Form of workAdecco recherche actuellement une personne pour occuper le poste temporaire d’Adjointe de directionpour un de nos clientsdans la ville de Saint-Hyacinthe, QC.
En tant qu'Adjointe de direction, vous organiserez administrativement le bureau de la directrice générale, gérerez la correspondance, soutiendrez la directrice générale dans ses tâches, planifierez les réunions du comité de direction, prendrez des notes lors des réunions et gérerez les appels téléphoniques.
Pour postuler, le candidat idéal doit avoir un DEP en secrétariat ou une attestation pertinente, avec au moins cinq ans d'expérience dans un emploi similaire, et une excellente maîtrise du français écrit et de la rédaction.
Ne manquez pas cette opportunité professionnelle exceptionnelle et postulez dès aujourd'hui!
Salaire : 27$ à 31$ (selon profil et expérience)
Lieu: Saint-Hyacinthe, QC
Type de poste: Temps plein | Temporaire | Contrat de 6 mois avec possibilité de prolongation
Horaire: Lundi au vendredi | 08h à 17h (horaires flexibles)
Tâches et responsabilités :
Organiser administrativement l’ensemble des dossiers et des activités du bureau de la directrice générale
Prendre connaissance de la correspondance reçue (courrier et courriels) et déterminer les priorités.
Soutenir la directrice générale dans le traitement de ses signatures
Gérer l’agenda de la directrice générale et lui donner tout le soutien dans l’organisation de son travail, évaluer la pertinence des demandes de rencontres et faire les recommandations à la directrice générale.
Planifier le calendrier des rencontres du comité de direction.
Produire l’ordre du jour de chaque réunion en effectuant une coordination avec les unités administratives.
Prendre les notes de chaque réunion et rédiger le compte rendu.
Gérer les appels téléphoniques et acheminer ceux-ci auprès des personnes concernées,
Toutes autres tâches connexes
Exigences :
Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes
Avoir au moins cinq années d’expérience dans un emploi similaire
Excellente maitrise de la langue française écrite, de la rédaction, de la disposition et de la présentation de textes
Très bonne connaissance de la suite Office de Microsoft tels que Word, Excel, Powerpoint et Outlook;
La connaissance des logiciels SAGIR, LogIC, SIGDEF (un atout).
La connaissance de l’anglais et d’autres langues (un atout)
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