Adjointe de direction

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe de direction pour un centre de recherche médical. La personne idéale devra détenir un diplôme en administration, ainsi qu’un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

• Salaire :  24$-32$ de l’heure.

• Lieu :  Montréal, QC | Télétravail + Présentiel (métro Université de Montréal)

• Type de poste :   permanent à temps plein

• Horaire:  35h/semaine – du lundi au vendredi

 
Tâches et responsabilités:  
 

• Assister deux Chercheurs dans leurs tâches administratives quotidiennes;

• Assurer la réception, la vérification et le suivis des demandes de soutien/services/consultation;

• Établir avec les membres de l’équipe, selon un échéancier trimestriel, les éléments à facturer pour tous les budgets;

• Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel (inventaire, réception, factures à payer, etc.) des différentes fournitures (bureau, matériel clinique, lingerie, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des locaux dédiés à la recherche;

• Assurer la validation et l’approbation des feuilles de temps de l’équipe en collaboration avec ses co-gestionnaires;

• Assurer l’accueil des nouvelles recrues dans l’équipe;

• Organiser les réunions d’équipe mensuelles (réservation de salles, lien Teams, envoyer invitations), rédiger l’ordre du jour et les procès-verbaux et en assurer la diffusion à l’équipe;

• Produire et rédiger divers types de documents (lettres, calendriers de réservation des locaux de recherche, rapports, courriels à l’équipe ou autres), en assurer la mise à jour et le classement;

• Faire le suivi du paiement des factures d’archivage, des calibrations annuelles, des compagnies de courrier, etc.;

• Effectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur hiérarchique.

Exigences:  
 

• Être autorisé à travailler et à résider au Canada. 

• Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans une discipline pertinente;

• Minimum de 3 années d’expériences pertinentes;

• Excellente maitrise du français, parlé et écrit;

• Excellente gestion du temps et des priorités;

• Sens de l’organisation et des responsabilités;

• Souci de la confidentialité.

Ce poste d’Adjointe de directionà Montréal, QC vous intéresse? N'attendez plus, envoyez-nous votre candidature! Notre équipe de recruteurs dynamique est prête à vous accueillir et à vous accompagner sur la voie de la réussite!