Adjointe de direction

Avez-vous une solide expérience en administration ? Vous aimez travailler dans un environnement axé sur le travail d'équipe, dans une entreprise qui favorise le développement de carrière ?

Si oui, poursuivez votre lecture !

Tâches principales

• Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des rapports et d'autres documents;
• Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
• Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique, transmettre les appels téléphoniques et les messages;
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;
• Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
• Assurer la logistique des réunions en préparant tous documents ou informations nécessaires;
• Consigner et préparer les procès-verbaux de réunions;
• Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
• Organiser les agendas. Confirmer les rendez-vous en anticipant et en évitant les conflits d'horaire;
• Compiler des données, des statistiques et d'autres renseignements, afin d'appuyer les activités de recherche;
• Rechercher des informations et compiler des données afin de produire différents rapports;
• Effectuer les rappels nécessaires concernant l'emploi du temps;
• Utiliser votre créativité et votre sens de l'initiative pour apporter des propositions d'amélioration continue dans nos différents outils administratifs.

Connaissances et expériences requises

• Être titulaire d'un diplôme ou technique en administration ou dans un domaine connexe;
• Posséder 1 à 3 ans d'expérience dans une fonction similaire;
• Avoir des connaissances en comptabilité;
• Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office et des plateformes de rencontre virtuelle;
• Être bilingue français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Posséder un grand sens de l'organisation;
• Détenir des aptitudes en communication et faire preuve d'un grand esprit de collaboration;
• Avoir la capacité de travailler sous pression avec de courts échéanciers;
• Faire preuve de polyvalence, d'autonomie, de rigueur et avoir des aptitudes pour le travail d'équipe;
• Faire preuve de positivisme, de leadership et avoir une approche proactive et constructive.

Avantages

• Deux (2) jours de congé maladie rémunérés;
• 6 % d’indemnité de vacances à prendre pendant la saison basse;
• Assurance collective payée à 100 % par l’employeur;
• Possibilité d’adhérer au RVER des employés du Parc Oméga Inc.;
• Rabais employés sur les achats et visites au Parc Oméga Inc.;
• Accès au club avantage Iris;
• Carte Avantages qui vous permet de profiter de rabais dans diverses entreprises touristiques;
• Possibilité d’évolution dans les deux (2) premières années;
• Formation et perfectionnement;
• Comité social.