Adjoint de direction

Vous êtes une personne rigoureuse et polyvalente ?

Vous avez envie de prendre en responsabilités ?

Nous avons l’opportunité pour vous !

Constructions HDF, c’est une entreprise familiale où l’excellence du service, le côté humain et l’amélioration continue sont de mise.

En tant qu’adjoint(e) de direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction dans la conduite des activités quotidiennes de gestion de l’entreprise et serez responsable de la gestion administrative de celle-ci.

Vos responsabilités

• Assister les dirigeants dans le traitement des dossiers majeurs et stratégiques ainsi que dans les activités courantes ;
• Effectuer les suivis d’avancement des différents mandats auprès des intervenants;
• Gérer les appels, les courriels et le courrier de la direction ;
• Tient à jour l’agenda des dirigeants et effectuer tous les rappels nécessaires ;
• Planifier, organiser et coordonner les rencontres et les rendez-vous ;
• Céduler les voyages ainsi que les déplacements professionnels ;
• Rédiger les correspondances (lettres, courriels et communiqués) ;
• Mettre à jour et optimiser les procédures et les politiques ;
• Participer à l’amélioration continue de l’entreprise ;
• Autres tâches connexes.

Votre profil

• DEC en bureautique ou autre formation pertinente ;
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Être à l’aise avec le numérique et les nouvelles technologies ;
• Connaissances de la suite Office ;
• Connaissances d’Acomba (un atout) ;
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé ;
• Sens des responsabilités et gestion des priorités ;
• Rigueur et capacité d’analyse ;
• Esprit collaboratif ;
• Esprit d’initiative et autonomie.

Vos conditions de travail

• Salaire concurrentiel ;
• Environnement technologique et sans papier ;
• Horaire flexible ;
• Possibilité de télétravail ;
• 40h/semaine ;
• Avantages sociaux.

Envie de relever ce défis ? Envoyez votre candidature dès maintenant !